Eine Tagung, ein Kurs oder eine Konferenz kann bis zu 8 Wochen vor Anreise kostenlos storniert werden, wenn der Preis weniger als 200.000 DKK beträgt. Wenn der Preis 200.000 DKK übersteigt, beträgt die Frist 12 Wochen. (sofern nicht anders vereinbart)

Reduzierung der Teilnehmerzahl

Bis 21 Tage vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl um maximal 35 % der ursprünglichen Zahl reduzieren, ohne dass ein Aufpreis anfällt.

Bis 8 Tage vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl um maximal 10 % der ursprünglichen Zahl reduzieren, ohne dass ein Aufpreis anfällt.

Bis 48 Stunden vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl um maximal 5 % der ursprünglichen Zahl reduzieren, ohne dass ein Aufpreis anfällt.

Maximale Reduzierung:
– Die Reduzierung kann immer maximal 35 % der ursprünglichen Teilnehmerzahl betragen.

Späte Stornierung/Reduzierung:
– Weniger als 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn:

– Bei einer Reduzierung der Teilnehmerzahl weniger als 48 Stunden vor der Veranstaltung ist für die nicht erschienenen Teilnehmer der volle Preis (100%) zu zahlen.

Externe Dienste
– Sollten Fremdleistungen (z.B. Catering oder Equipment) bestellt worden sein, die nicht kostenfrei storniert werden können, sind diese Kosten in voller Höhe von Ihnen zu tragen.

Bei Nichterscheinen wird der volle Preis für die gesamte Veranstaltung berechnet.

Mit dieser Regelung ist sichergestellt, dass sowohl Sie als auch das Hotel im Falle einer Änderung der Teilnehmerzahl gegenüber der ursprünglichen Teilnehmerzahl informiert sind und es nicht zu Missverständnissen oder unerwarteten Kosten kommt.

Eine Gruppenreservierung gilt für mindestens 15 Gäste im Rahmen derselben Reservierungsvereinbarung. Auch bei einer teilweisen oder vollständigen Stornierung bleibt die Reservierung eine Gruppenreservierung.

Stornierung einer Gruppenreservierung

Bis 45 Tage vor Anreise:
– Sie können die gesamte Reservierung kostenlos stornieren.

Reduzierung der Teilnehmerzahl:

Bis 21 Tage vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl kostenlos um 50 % reduzieren.

Bis 14 Tage vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl kostenlos um 25 % reduzieren.

Bis 5 Tage vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl kostenlos um 10 % reduzieren.

Bis 3 Tage vor Anreise:
– Sie können die Teilnehmerzahl kostenlos um 5 % reduzieren.

Später als 3 Tage vor Anreise:
– Für die verbleibende bestätigte Veranstaltung müssen Sie den vollen Preis bezahlen.

Bei Nichterscheinen, verspäteter Anreise und vorzeitiger Abreise:
– Sie müssen den vollen Preis für die gesamte bestätigte Veranstaltung bezahlen.

Diese Richtlinie sorgt für klare Regeln bei der Stornierung/Reduzierung von Gruppenreservierungen, sodass keine Missverständnisse oder unerwartete Kosten entstehen.

Kündigung von Unternehmen
Unternehmen mit mehr als 12 Mitarbeitern:
– Eine Stornierung ist bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich und kostenfrei möglich.

Unternehmen mit weniger als 12 Mitarbeitern:
– Eine Stornierung ist bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei schriftlich möglich.

In beiden Fällen ist die geleistete Anzahlung nicht rückerstattbar.

Spätere Stornierung/Minderung:
– Später als 6 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
Das Hotel kann für die stornierten Arrangements eine Rückerstattung von 75 % des Preises verlangen. Sollten Fremdleistungen (z.B. Catering oder Equipment) bestellt worden sein, die nicht kostenfrei storniert werden können, ist hierfür der volle Preis zu entrichten.
Bei Nichterscheinen wird der volle Preis für die gesamte Veranstaltung berechnet.

Diese Richtlinie trägt dazu bei, sowohl für Sie als auch für das Hotel klare Richtlinien zu gewährleisten, sodass es bei der Stornierung von Partys nicht zu Missverständnissen oder unerwarteten Kosten kommt.